实验室初选”三好学生”、”优秀学生干部”、”三好学生标兵”的工作流程
一、本实验室根据软件所的评选通知,遵照通知的各项要求进行评选。
二、候选人名单遴选流程:
- 学生根据评选条件,向学生工作组自愿报名或推荐合适的其它同学;(截止时间为__年__月__日以前)
- 导师根据评选条件,向学生工作组推荐学生名单;(截止时间为__年__月__日以前)
- 实验室的2年级硕士生、2年级直博生和普博1年级学生必须申报实验室的三好学生奖项
- 硕士1年级学生、直博生1年级学生和普博1年级学生,每人要推荐一名候选人;没有推荐的,要向学生工作组说明没有推荐的理由(截止时间为__年__月__日以前)
- 学生工作组综合上面各种情况,并积极动员学生参加,使候选人数不少于名额人数;然后,列出候选人名单,并通知候选人
- 所有在实验室学生,必须出席参加评选会议并投票或评分,不得代签到、代评分或代投票(雁栖湖统一培养的学生可自愿参加)。
三、评选流程:
- 学生工作组确定下面各步骤的时间及地点安排,并通知全体同学;
- 候选人准备ppt报告,每人约10分钟(工作组可根据具体情况调整),介绍自己在本学年所取得的成绩和突出表现;并填写相关表格。所有这些材料,按时交学生工作组。
- 学生工作组组织实验室学生全体开评选会议,听取候选人的报告,对各项先进名单进行投票评选或打分评选。(会前,学生工作组再简单提醒通知一次,特别说明要参会的学生范围以及请假说明)
- 学生工作组对评选会议录影录像
- 线上参加方式和时间(方便统一培养的学生参会,在实验室学生不得无故缺席线下会议)
- 学生工作组将以下材料汇总且形成报告上交教育小组联系人
- 所有候选人的ppt报告、所填写的表格和各个项目的评选结果(注意识别统计完全相同的评分表)
- 2年级硕士生、2年级直博生和普博1年级学生申报三好学生情况
- 硕士1年级学生、直博生1年级学生和普博1年级学生的推荐情况或没推荐的相关说明
- 会议出席情况:出席名单、请假名单(包括请假材料)和缺席名单
- 统一培养学生参会情况:出席名单
- 评选会议录影录像文件(放置实验室内网)
- 教育小组联系人,向实验室工作人员征询对候选学生的思想品德、集体工作等方面的评价;
- 由教育小组组长主持,召开教育小组会议,确定各项先进的推荐名单(在相当情况下,适当考虑名额在各个方向的均衡分布);然后,提交给所研究生部。(截止时间为软件所评选通知所要求的时间)
