工作组制度
一、工作组的一般职责：
- 当值工作组的成员名单及联系方式，要及时放在实验室的网页上，让实验室全体人员知晓。
- 信件的收发。实验室的学生分成南、北两个片区，工作组学生负责去实验室办公室领取各自片区学生的信件，并负责分发到相应的学生个人；有需要签字的函件，负责通知相关的学生去实验室秘书那里签字领取。
- 注意实验室学生在工作场所的安全、行为等是否符合相关规定。对违反者进行提醒，对其严重者，告知实验室秘书及领导，以进行严肃处理。
- 对于经实验室领导批准同意、需要学生协助办理的一些实验室事务，工作组负责动员组织学生参加。事情结束后，工作组负责将参加的学生名单交给实验室行政秘书登记（以后电子化处理，由工作组负责在网上录入，提请实验室行政秘书同意登记在案）。录入内容包括：所进行的事情，参加人员名单，所参加的时间及表现等
- 实验室组织的学术会议，工作组负责登记参加的学生名单，并经参与学术会议组织的相关老师同意后，提交实验室秘书登记并放到实验室网页中“研究生工作/事件记录”。录入内容包括：所参加会议的名称，参加人员名单等。
- 协助实验室教育小组秘书，做好实验室学生的开题报告、转博申请考核、院研究生奖学金评选及其他评选工作，包括预定时间、房间、通知相关人员等。
- 对实验室老师的一些基本工作服务，主要是办公软件的安装、家具的移动等。
- 节假日值班名单的安排，在实验室行政秘书的指导下进行。
- 按照所制定的年度学生活动安排，进行相应的活动组织。
- 每个学生工作组完成所负责的季度工作后，要在结束工作后1个星期内撰写总结报告，由组长汇集后交给系统管理员，放到内部网上。
- 为下一个学生工作组进行工作内容的交接。
- 为下一个学生工作组进行咨询解答。
- 学生工作组上岗一周内，按照实验室“学生工位环境整理办法”进行实验室学生工位环境整理及报告
二、4个工作组的特别职责：
- 2月-4月
- 在学生会领导下，安排本年度的实验室学生活动及经费预算，要求这些活动能使绝大部分学生受益。
- 5月-7月
- 组织1次大型的文体活动，如郊游、运动会等，积极动员学生参加。
- 活动结束后，提供集体照，并向实验室秘书提交参加活动的学生名单，记录在案，并放到网页上“研究生工作/事件记录”。
- 8月-10月
- 9月组织 “老生带新生”的报告。
- 组织1次大型的文体活动，如郊游、运动会等，积极动员学生参加。
- 11月，在学生会的领导下，组织下一个梯队的学生工作组。
- 11月-1月
- 组织新年晚会活动。
- 活动结束后，提供集体照，并向实验室行政秘书提交参加活动的学生名单，记录在案，并放到网页上“研究生工作/事件记录”。
三、组织方式
- 一般由二年级硕士生和新来实验室的一年级博士生组成。（因为工作原因或生病等情况而不能参加工作组的二年级硕士生或一年级博士生，提出申请，可改为在以后合适的时候参加工作组的工作）。
- 每个年度组成一个工作组梯队，包括4个工作组，每个组负责3个月，称为学生工作组，每个工作组设组长1名。
- 同一导师或学科方向的学生，尽可能不在一个工作组；每个工作组都要包括南、北两个片区的学生。
- 一般在每年的10月，由当值学生工作组负责下一个学生梯队的分组安排。
- 学生梯队由实验室学生会监督，承担实验室学生会秘书处的作用。