学生会制度

一、学生会职责

1. 实验室学生会是在软件所学生会领导下的分支机构，遵守软件所学生会的规章制度并执行相应的任务。
2. 实验室学生会在实验室的基本工作内容如下：
   1. 负责组织实验室学生工作组梯队的建设；督促实验室学生工作组的工作，包括但不限于：督促每个学生工作组在结束后的一个星期内提交总结报告给实验室秘书，并放到实验室内部网中。
   2. 向所研究生部等部门申请学生活动经费。每个学期开始时负责该学期的学生活动安排及经费预算，并提交实验室相关领导审批后，交实验室秘书存档；每个学期末负责该学期经费使用的总结，并将总结报告提交实验室相关领导审批后，交实验室秘书存档。
   3. 实验室学生申请毕业答辩的实验室意见的处理流程中，学生会负责收集草稿和返回修改稿给相关学生。
   4. 负责管理实验室购买的公用体育器材（如羽毛球及球拍等），并记录移交手续。
   5. 每年一届的学生分会工作结束后一个月内，撰写此届学生会的工作总结，格式参见附件一，并通告给实验室全体导师和同学。

二、学生会选举方式

1. 每年结合软件所学生会换届选举的安排，进行实验室学生会的换届选举。
2. 换届选举在当值学生会的领导下，由当值学生工作组具体实施。
3. 候选人产生方式：新一届学生工作组梯队的4名组长为当然候选人，实验室在学学生可通过自荐或联名推荐的方式成为候选人。

三、选举程序：

1. 当值学生会协同当值学生工作组，发通知给全体同学，并告知以下各步骤的具体实施细节和时间安排，如候选人名单由谁负责收集等；
2. 收集候选人名单；
3. 实验室学生全体开会，听取候选人答辩，然后投票表决；
4. 得票最多的数人组成新一届实验室学生会。

下载附件：
实验室学生分会总结报告格式示例